У 2026 році фізичні особи-підприємці продовжать вести облік власних доходів, проте сам підхід до цього процесу залишається максимально лояльним і простим. Закон не обмежує підприємців у виборі форми фіксації даних: це може бути як звичайний паперовий блокнот, так і електронні інструменти — таблиці в Excel чи спеціалізовані сервіси. Ключова умова — системність записів і наявність підтвердних документів, які повинні зберігатися разом із ними.

Ведення обліку є обов’язковим для всіх груп ФОП, однак правила відрізняються залежно від системи оподаткування. Зокрема, підприємці першої та другої груп, а також третя група без сплати ПДВ можуть вести спрощений облік, зазначаючи загальну суму надходжень за певний період, наприклад щомісяця. Водночас платники ПДВ мають дотримуватися більш деталізованих вимог і фіксувати всі господарські операції більш ретельно.

У податкових органах наголошують: попри скасування обов’язкової реєстрації книги обліку доходів, відповідальність за її відсутність або неправильне ведення нікуди не зникла. Під час перевірок підприємець повинен надати повну інформацію про свої доходи разом із первинною документацією. Якщо таких даних немає або вони оформлені неналежним чином, передбачені фінансові санкції, які можуть збільшуватися у випадку повторних порушень.

Окремо підприємцям радять не поспішати позбуватися старих паперових книг, які раніше проходили реєстрацію в податковій. Їх необхідно зберігати щонайменше три роки. Також варто враховувати, що статус ФОП сам по собі не забезпечує нарахування страхового стажу — він формується виключно за умови регулярної сплати єдиного соціального внеску.